【在席ステータス】会議室や応接室なので席を外していることを共有したいです。

画面右上の在席ステータスをクリックし［在席ステータスの変更］をクリックします。

在席ステータス変更画面が表示されますので、「ロケーション」を"会議室"や"応接室"などに選択して［更新］をクリックします。

ロケーションは施設に設定されている設備から選択することができます。