フリーアドレスの定着や座席情報の更新漏れについての対策はありますか？

はい。運用に合わせて、座席や居場所を更新しやすくする方法を組み合わせられます。

Webブラウザだけでも利用できますが、実際のオフィスでは、席を移動するたびに画面を開いて更新する運用が続きにくい場合があります。そのような場合は、入力の手間を減らすための方法を選べます。

たとえば、次のような対策があります。

• スマートフォンアプリ
  外出先や自席以外からでも、在席状況や座席を確認・更新しやすくなります。

• 2次元コード / NFCタグ
  座席や場所に設置したコードやタグを読み取ることで、座席や居場所を更新しやすくできます。

• タッチパネル端末
  出社時の座席選択、移動時の居場所変更など、共用端末から操作しやすくできます。ICカードによる本人確認にも対応できます。

• オートロケーション
  専用アプリを入れたノートパソコンと会議室等に設置したビーコンを使い、居場所の更新を自動化します。

オプション機能の月額利用料は無料です。スマートフォンアプリ、2次元コード / NFCタグは申込なしで利用できます。タッチパネル端末、オートロケーションは、利用環境の確認、機器構成、購入、当社側の設定が必要になるため、お申込みが必要になります。

どの方法が合うかは、オフィスの運用によって変わります。フリーアドレスの定着や座席情報の更新漏れに課題がある場合は、お問い合わせください。