社員向けのお知らせを登録するにはどうすればよいですか？

社員向けのお知らせを登録すると、全社連絡や特定の案内をponema上で共有できます。通常のお知らせと緊急のお知らせは同じお知らせ機能で、マイポータル上の掲載場所が異なります。

登録の流れは次の通りです。

• メニューからお知らせを開きます。

• お知らせを新規登録します。

• タイトルと本文を入力します。

• 「登録グループ」を選びます。

• 緊急のお知らせとして掲載する場合は、「緊急のお知らせ」をONにして「ポータル掲載期限」を設定します。

• 内容を確認して「作成」を選びます。

通常のお知らせは、マイポータルの「お知らせ」に表示されます。緊急のお知らせは、より目に留まりやすい専用の「緊急のお知らせ」枠に表示されます。登録内容の扱いは同じで、主な違いは掲載場所です。

緊急のお知らせには「ポータル掲載期限」の設定が必要です。掲載期間を長くすると緊急のお知らせが常に表示される状態になり、利用者が緊急な情報として受け取りにくくなります。緊急性がある期間に限定して掲載し、長期間案内する内容は通常のお知らせとして掲載する運用が効果的です。

お知らせは、全体に知らせたい内容を残す用途に向いています。登録できるユーザーは権限設定によって異なりますので、社内運用をご確認ください。