Office operation groupware
ponema®は人・席・予定、社内の「今」をひとつに繋げ、
円滑なオフィス運用をサポートするグループウェアです。
電話の取り次ぎ、席探し、会議室確認、行動予定の共有。
毎日の小さな確認を減らし、必要な情報へすぐたどり着けるようにします。
What ponema solves
例えばフリーアドレスでは、相談したい相手や内線を取り次ぎたい相手が、今どこにいるのか分からないことがあります。 他にも電話の取り次ぎ、席探し、会議室確認、行動予定の共有。ひとつひとつは小さな確認でも、積み重なると意外な時間を使っています。
Main features
在席ステータス・座席表を中心に、スケジュール、設備予約、ファイル共有、タスク管理、タイムカードなどを必要に応じて組み合わせ、 日々の確認や共有をまとめられます。
一覧では部署やメンバーの在席状況を確認。座席表ではフリーアドレスを含むフロア全体の所在を視覚的に把握できます。 内線取り次ぎや席探しなど、確認したい内容に合わせて2つの見方からすばやく探せます。
個人予定とメンバー予定を並べて確認。外出・会議予定を見ながら、相談や予定調整を進められます。
会議室や備品の空きを見てすぐ予約。使える時間を探す手間を減らします。
参加依頼、出欠確認、設備予約をまとめて管理。会議前の調整を一画面で進められます。
社内資料を整理し、最新版を必要な相手へ共有。探す時間と送付ミスを減らします。
期日、優先度、依頼状況を見える化。依頼した仕事と担当者の動きを追いやすくします。
出退勤をシンプルに記録。集計しやすい形で残せ、CSV出力で他システムへの連携にも対応します。
全社連絡や短い連絡をまとめて共有。必要な相手へ確実に届けやすくします。
セキュリティ、通知、外部サービス連携など、社内で使い続けるための機能を備えています。
ログイン時の認証を強化し、社内情報をより安心して扱える環境を整えます。
操作や更新の履歴を確認でき、管理・監査の場面でも状況を追いやすくします。
リマインドや連絡をすぐ把握。必要な確認を見逃しにくくします。
個人予定も併せて確認し、社内予定との調整を進めやすくします。
On-site options
Webブラウザだけで始められますが、実際のオフィスでは入力のしやすさが運用定着に影響します。
あると現場の入力や確認がしやすくなる周辺機能をオプションとしてご用意しています。
読み取るだけで座席や居場所を変更。
出社時の座席選択や打刻など、共用端末での入力をスムーズにします。ICカードで本人認証も行えます。
専用アプリを入れたノートPCとビーコンで居場所を自動更新。
手元の端末から、外出先でも状況を確認・更新できます。2次元コードやNFCタグの読み取りにも対応します。
Flexible introduction
最初からすべてを入れる必要はありません。 費用を抑えて始めたい場合も、既存システムと併用したい場合も、必要な機能から導入できます。
フリーアドレス、会議室、予定共有など、最初に解決したいことに合わせて選択。
すでに使っているシステムを残しながら、不足している機能だけを補えます。
運用に合わせて機能を増やしたり、構成を見直したりできます。
例: フリーアドレスの不安には「在席ステータス・座席表」から。会議室不足には「設備予約」から。 予定調整の負荷には「スケジュール」や「ミーティング」から始められます。 1機能から導入できるため、必要以上の費用をかけずに始められます。
Price and style
基本料金は、利用する機能数に応じた3段階です。 必要な場合だけオプションを追加し、契約後も運用に合わせて機能構成を見直せます。
月額単価 × ユーザー数で計算します。20人未満でも利用できますが、料金は20人分からの計算です。
オプション機能の月額利用料は無料です。現場の入力や確認をしやすくするために、必要に応じて組み合わせられます。
1機能を選択
在席ステータス・座席表だけ、設備予約だけなど、課題が明確な場合に。
2機能を選択
在席ステータス・座席表＋スケジュール、ミーティング＋設備予約など、関連する機能を組み合わせて日々の確認や予約をつなげられます。
3機能以上を利用
3機能以上は使う機能が増えても同一料金。自由に組み合わせてより便利に使えます。
導入時費用や必要機器の数量は、利用場所や運用方法に合わせてご提案します。
Contact and trial
無料トライアルのお申し込みを受け付けています。 導入・運用について気になることがあれば、あわせてお問い合わせください。
試したい機能や対象人数を確認したうえで、トライアルの進め方をご案内します。お試し中のデータは本契約後に引き続きご利用いただくことも可能です。
※無料トライアル期間は、トライアル開始日の翌月末までとなります。
現在の座席運用、フリーアドレスの状況、会議室予約や予定共有の方法を伺い、実務に合わせた使い方や機能の組み合わせをご提案します。
基本的にクラウドサービスとしてのご提供になりますが、オンプレミス構成で導入していただくことも可能です。また他システムとの連携などもご相談ください。
