こんな悩みを抱えていませんか？
オフィス内で
誰がどこにいるか
分からない
会議室の空き予定や
出欠の管理が大変
ファイルやスケジュール
など社内の情報を
まとめて管理したい
ponemaとは次世代の働き方に
対応したグループウェアサービスです。
近年テレワークや時差出勤、フリーアドレスなど働き方の多様化が進んでおります。ponemaは従来のグループウェアの機能に加え、多様な働き方をされる皆様をサポートするサービスです。
ponemaの機能紹介
在席管理
ステータス管理はもちろん、フリーアドレスにも対応しており、誰がどこに座っているか、どの席が空いているのかを一目で把握することができます。一部の席を固定化することもできますので、様々な座席ルールにも対応可能です。
スケジュール
個人スケジュールの管理に加えて、他の方のスケジュールと並べて表示することでお互いの状況を把握でき、予定の調整もラクラクです。
設備予約
空いている会議室が一目で把握でき、急なミーティングでも素早く確保することができます。共用備品も予約管理することができます。
ミーティング開催機能で、出欠確認や会議室予約、個人スケジュール登録も連動して行うことができます。
資料共有
社内資料をponemaで共有することができます。閲覧権限を設定することができるので公開範囲を限定することができます。
タスク管理
タスクを期日と優先度で管理して作業忘れを防止します。他の方へのタスク依頼や状況確認もできるので、テレワーク時でも作業を円滑に進めることができます。
料金について
クラウド
弊社クラウドサーバーにインターネット経由で接続していただきます。サーバー管理が不要で、ユーザー登録後すぐにご利用いただけますので、気軽に使ってみたい方にオススメです。
オンプレミス
貴社内のサーバーに導入させていただきます。ご希望の利用形態・費用感に合わせたサーバー構成や導入プランをご提案いたします。月額利用料が不要ですので、大人数で長期ご利用したい方にオススメです。
オプションのご紹介
スマートフォンアプリ
いつでも、どこでも素早くアクセス
スマートフォンアプリからponemaのすべての機能を利用することができます。誰がどこにいるのか、施設の空き状況、スケジュール、いつでもどこでも必要な情報にすぐにアクセス可能です。 また、会議室や座席に設置した、二次元コードやNFCタグを読み取ることで、瞬時に居場所や利用座席を登録することができます。
タッチパネル
直感タッチ操作で座席選択
オフィスの入口に設置することで、出勤時の座席選択を簡単に確実に行うことができます。ICカードでユーザーを認証しており、現在お使いのICカードがあればそのほとんどを利用することができます。
- ※一部ICカードの規格によりご利用いただけないこともありますので詳細はお問い合わせください。
- ・追加の月額利用料はかかりません。
- ・タッチパネル本体別売（参考価格：一式￥150,000）
- ※お客様のご要望や状況に応じた構成ご提案をいたします
オートロケーション
自動で居場所の更新
あらかじめビーコンをオフィスの各部屋に設置し、専用アプリをインストールしたノートパソコンを持って入室すると自動的に居場所情報を更新できます。これによりリアルタイムにオフィス内で誰が何処にいるのか把握できます。
- ※ビーコンとはBluetooth技術を使用した機器です
- ・追加の月額利用料はかかりません。
- ・ビーコン別売（参考価格：25㎡ごとまたは1部屋に1台。1台￥10,000）
- ※お客様のご要望や状況に応じた構成ご提案をいたします